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탈잉

매일 칼퇴하고 싶다면, '이 버튼' 하나만 알아둬라

엑셀 최고의 단축키는 바로 이것.

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엑셀은 많은 기능들에 대해 단축키를 제공하고 있습니다.

하지만, 엑셀 최고의 단축키는 단연  "F4"입니다.


그 이유를 지금부터 하나하나 살펴볼까요?



1. 참조 지정

Q. '참조'가 무엇인가요?


A. =10+20+3 의 엑셀 수식에서는 참조가 사용되지 않았습니다.

    =A1+A2+A3 의 수식은 셀을 참조하여 셀에 들어있는 값을 수식으로 가져온 것입니다.

    A1에는 10, A2에는 20, A3에는 30이 있다면 두 수식은 같습니다.

    즉, 참조를 사용하면 셀의 값이 변함에 따라 수식의 계산 결과도 자동으로 변합니다.



엑셀을 사용하는 이유가 바로 수 많은 함수를 이용해서 데이터를 생성/수정하고, 의사결정을 하기 위함이죠?

거의 대부분의 함수에는 인자(INPUT)가 있어야 합니다. 이런 인자를 직접 값으로 입력할 수도 있지만, 대부분 다른 셀을 참조하는 형태로 관리하게 됩니다. 엑셀을 사용하는 목적이기도 하구요.

함수를 1회성으로 사용한다면, 참조를 정확하게 지정할 필요가 없지만, 공통적으로 많은 셀을 입력할 때에는 절대참조/상대참조의 지정은 필수 입니다. 여기서 F4의 첫번째 기능을 볼 수 있죠.

Q. '상대참조'는 무엇인가요?


A. 수식에서 참조를 사용하고 이 수식이 다른 셀로 복사될 때,

    그 수식에서 참조하던 셀들의 주소도 같은 방향과 같은 크기로 변환하는 참조.



Q. '절대참조'는 무엇인가요?


A. 수식에서 참조를 사용하고 이 수식이 다른 셀로 복사될 때,

    그 수식에서 참조하던 셀들의 주소가 절대 변하지 않는 참조.


하지만 이게 끝이 아닙니다. 더 강력한 기능이 남아있어요!


2. 작업 반복(매크로)

매크로나, VBA에 대해 정확하게는 알고 있지 않지만, 많이 들어보셨을거에요. 프로그램을 이용해서, 반복적으로 자동적으로 수행하는 기능입니다. 하지만, 프로그램을 공부하고, 직접 코딩해야 하게 때문에 투자해야 하는 시간과 노력이 많이 필요합니다.


걱정하지 마세요! 여기 초간단 매크로 단축키 " F4 " 가 있습니다!



이전 기능 반복

1. 셀을 클릭하고 배경색을 노란색으로 선택한다.

2. 다른 셀로 이동해서 "F4" 를 누르면 가장 셀 배경색을 노란색으로 바뀐다.

3. 또 다른 셀로 이동해서 "F4"를 누르면 동일한 작업을 반복할 수 있다.


셀 배경색 이외에 테두리 글꼴 글자/색상/크기 는 물론 시트 삽입, 셀 삽입/삭제  거의 모든 기능을 반복해서 사용할 수 있어요.

하지만 작업을 두 개 하고  " F4" 를 누르면  마지막 작업만 반복하는 초 단기 기억 상실증 단축키 이기도 합니다.



" F4 " 단축키로  여러분들의 퇴근시간이 빨라졌으면 합니다 :)




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