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회사에서 가장 많이 쓰는 엑셀기능 TOP3

3가지만 알아도, 엑셀때문에 고생할 일이 100분의 1로 줄어든다.

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직장인이라면 피할 수 없는 엑셀.

엑셀 못하는 티도 못내고... 알려주는 사람도 없어서 막막했다구요?


이 글을 읽고계신 당신, 더 이상 걱정하지 않으셔도 됩니다. (사실 회사에서 쓰는 엑셀 기능은 몇 개 안되거든요.)


바빠서 공부할 시간도 없다면 딱, 이 3가지만 기억해봅시다.

앞으로 엑셀 때문에 고생할 일이 100분의 1로 줄어듭니다.


1. 인쇄

아니 엑셀 넌 내맘도 모르고 ㅠㅠ

왜 인쇄가 그렇게 나와..?


너무 초보스러워서 누군가에게 묻기도 부끄러웠죠? 이것만 기억합시다.

보기 탭 > 페이지 나누기 미리보기 클릭

파란색 선에 마우스를 갖다 대면 화살표 모양으로 바뀌는데요, 이렇게 넓~게 퍼진 인쇄할 영역을 줄여주세요.

Tip

회색 영역 - 인쇄 X
흰색 영역 - 인쇄 O

참 쉽죠?


▼ 엑셀 인쇄 팁 더보기 ▼


2. V-LOOKUP

다들 브이룩업 브이룩업 하는데, 그게 뭔지 모르겠다구요?

그렇지만 모르는 걸 모른다고 할 수도 없는 그 마음 ㅠㅠ저도 잘 압니다.


제가 쉽게 설명해드릴게요.

정의

Vertical lookup의 약자로,
직역하면 "수직에 있는 것을 찾아줘"라는 뜻입니다.

수직에 있는 것을 찾아서 매칭시켜주는 함수인데,
기존에 있는 데이터들을 활용해서 자료를 만들 때 많이 쓰입니다.

언제 쓰이냐구요?

오른쪽에 많~~~은 raw data를
왼쪽에 사람들만 골라서 보고 싶을 때 쓰여요.

lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup를 각각 입력해주어야 하는데요.

각각 이렇게 넣어주면 됩니다.
쉽게 도식화해보면,

찾고자하는 박성희에 해당하는 B5,
raw data전부에 해당하는 G4부터 I32까지,
학생인지 튜터인지 알고싶으니 2,
정확하게 일치하는 것만 알고싶으니 0

=VLOOKUP(B5,G4:I32,2,0)를 입력해주면!

짜잔!
박성희가 튜터라는 것을 찾아냈어요.

생각보다 간단하죠?


▼ 만약 이해가 잘 안됐다면 ▼


3. 피벗테이블

피벗테이블이야말로, 직장인 엑셀의 꽃!

단점이라고 하면... 너무 쉬워서 익히고 나면 다른 기능 왜 배웠나 현타온다는 점?


같이 만들어봅시다.

삽입 탭 > 피벗 테이블 클릭

이 때 새 워크시트에 만들어주세요.

그럼 이렇게 정체모를 네모네모 박스가 생기는데요.
초보자 분들이라면 세팅을 하나 해주시는 게 좋습니다.

<초보자 세팅법>


피벗테이블 우클릭 - 피벗테이블 옵션 - 표시 - 클래식피벗 테이블 레이아웃 체크!

그럼 왼쪽에서 오른쪽으로 훨씬 더 눈에 보기 편하게 모양이 바뀝니다.

그 다음 할 건 뭐다?

원하는 걸 드래그!

Tip

행과 열 항목에는 어떤 데이터를 넣든지 상관없습니다!
값에는 숫자(ex.수량,금액)와 관련된 데이터를 넣어줍니다.

예를 들어, 판매처별 수량을 알고 싶다면

판매처를 끌어다가 행이나 열에,
수량을 끌어다가 값에 놓아주면 딱!

와우. SUMIF 배울 필요 있었나요?
피벗이 이렇게 다 해주는데...

피벗의 강력함은 여기서 끝나지 않습니다.

매트릭스 구조가 가능합니다.

아까 판매처별 수량을 본 것에 이어서,
판매처별로 긴팔티, 반바지, 셔츠 등등 분류는 얼마나 팔렸는지,
또 각각 금액은 어떻게 되는지 계속 끌어다가 넣으실 수 있어요.

이렇게 데이터를 여기다가 놓고, 저기다가 놓고 하면서 쉽게 활용할 수 있습니다.


와우! 왜 다들 피벗테이블을 극찬하는지 알 것 같죠?


▼ 피벗테이블 자세히 알아보기 ▼


축하축하
축하드립니다!
이제 엑셀 좀 쓸 줄 아는 사람이 되셨습니다.

알고 나니 생각보다 참 쉽죠!

회사 다니는데 엑셀 잘 모른다고 걱정할 필요 전혀 없어요.


왜냐구요?

회사에서 쓰는 엑셀 사실 몇 개 안되기 때문이죠!!

직장인 엑셀의 90%는 V-LOOKUP이랑 피벗테이블이라고 해도 과언이 아닌데요.

서점에서 구매한 두꺼운 책, 다 볼 필요가 없어요.

가장 중요한 것들만 정리하자면 이 정도가 있는데,

마음 먹고 공부하면 하루 정도에 다 익힐 수 있는 양입니다.


어때요. 할만하지 않나요?

저와 함께 실무엑셀 끝내봅시다!

강력하고, 중요한 것만 골라드립니다.

다음주에 "IF문" 편이 올라옵니다!


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