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탈잉

회사에서 엑셀 쓰면서 가장 화나는 순간

김사원은 '천원' 단위, 박대리는 '백만' 단위, 이과장은 '천만' 단위...

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다들 회사에서 엑셀 사용하시죠?

엑셀이 정말 편리한 도구가 맞지만....


굉장히 화가 나는 순간이 있습니다.

바로바로...

주는 사람마다 다 다르게 줄때!!!

A팀 김 사원님은 금액을 '천원' 단위로...
B팀 박 대리님은 금액을 '백만' 단위로…...
C팀 이 과장님은 금액을 '천만' 단위로……...

각 팀별로 쓰는 개별 템플릿에 맞추기 위해서 그렇기도 하고,
각 부서의 상사마다 취향과 습관이 달라서 그렇기도 합니다.

담당자는 여러 명
그래서 엑셀 파일도 여러 개;;;;
그래서 수식도 여러 개…….

엑셀로 보고서를 작성하다보면 금액의 단위를 맞춰야할 일이 많이 있습니다.


그럼 이럴 때 어떻게 해야 하나?!

한방에 해결할 수 있는 방법이 있죠!!


30초 해결법 갑니다.


1. 수식을 이용해서 나누자

내가 만들 보고서가 '만원' 단위라면,

받은 데이터에 "/10,000"을 수식으로 걸어주면 됩니다.

천만원 단위면, "/10,000,000"을 나누기로 걸어주세요.

이렇게!

그럼 짠!

반대로, 만원 단위로 되어 있는 데이터를 원 단위로 바꾸려면,
곱하기 10,000을 해주면 되겠죠?

이 방식은 다뤄야 하는 데이터 양이 적을 때 아주 좋습니다.


2. 셀서식 사용자 지정을 통해 수정하는 방법

일반적으로 숫자를 표시할 땐

100,000,000

이런 식으로 3자리마다 쉼표가 들어가요

이런 규칙을 활용한 방법이에요.



Tip

 1. 수정을 원하는 영역을 선택한다.


 2. [오른쪽 마우스 클릭]-[셀서식]-[표시형식]-[사용자 지정]


3. [셀서식]-[표시형식]-[사용자 지정]에서 "형식"항목에 원하는 단위 입력


천원 단위) #,###,
백만원 단위) #,###,,
십억원 단위) #,###,,,

단위가 커질수록 쉼표 갯수가 늘어나는 게 보이시나요?
쉼표 1개당 공이 3개씩 추가! 이렇게 보시면 됩니다.

그럼?

짠!

원,십원,백원 단위는 생략이 되어버리고, 천원 단위부터 나옵니다.
위의 전국매출액(원)을 전국매출액(천원)이라고 바꿔주면 끝!

이 방식은 실제 데이터는 변경하지 않고, 보여지는 형식만 바꾸도록 할 때 사용하면 좋습니다.
즉, 함수를 써도 원 단위까지 정확히 계산 된다는 것이죠.


3. 선택하여 붙여넣기 + 수식으로 나누기 방법

대부분 하나의 시트에 이미 많은 수식이 들어가 있는 경우죠..

매출액의 성격도 여러가지이니, 여러 열에 들어가야 하니까요.

이때 활용하기 좋은 기능이 있습니다.


Tip

1. 빈 셀에 원하는 단위값을 입력한 뒤 복사한다!

 천원 단위) 1000

 백만원 단위) 1000000


 2. 단위를 바꾸고 싶은 영역 선택 -> 오른쪽 마우스 클릭 -> 선택하여 붙여넣기


 3. 옵션에 "수식"과 "나누기" 선택 후 확인


짠!
이 방식은 많은 양의 데이터를 수정할 때 특히 좋아요.

단, 표시되는 데이터 뿐만 아니라 원래 데이터까지 삭 바뀐다는 점 기억해주세요.


엑셀, 너무 복잡하고 오래걸리는데

하루만에 진짜 쓰는것만 쪽집게처럼 배워보고 싶다면?!

▼ 수업에 놀러오세요~ ▼

그럼 2만...

엑셀 수업 듣고 여러분 모두 칼퇴하세요-!

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