[엑셀팁] 듬성듬성 빈 셀, 한번에 채우기!
엑셀은 국내 100대 기업 근무자 중 80% 이상이 사용하고 있을 만큼 사무업무에서 중요한 프로그램입니다. 그런데 직장인들 중에 엑셀을 잘 쓴다고 자신있게 말할 수 있는 사람이 얼마나 될까요?
빈 셀을 하나씩 찾아서 직접 0을 입력할 수도 있을겁니다. 그런데 데이터 양이 아주 많은 경우에는 잘못 입력하거나 실수로 다른 셀을 지우게 될 수도 있겠죠? 시간도 오래 걸릴테고요.
데이터 양이 적든 많든, 빠른 시간에 빈 셀을 깔끔하게 정리하는 방법! 알려드리겠습니다!
우선 데이터가 입력된 자리를 아무데나 클릭하고 컨트롤(Ctrl)+a로 범위를 지정합니다. 컨트롤+a를 누르면 클릭된 자리를 중심으로 주변의 표 영역을 선택해줍니다.
범위가 지정된 상태에서 오른쪽 상단에 있는 '찾기 및 선택' 메뉴에서 '이동 옵션'을 클릭합니다.
이동옵션에서 '빈 셀'을 선택하면 범위지정이 되어있는 데이터 항목중에서 빈셀에 해당하는 것만 다시 선택됩니다.
자 키보드에서 0을 눌러보면, 첫번째 셀에 0이 쓰인 것을 볼 수 있습니다. 이때 선택된 모든 셀에 동일하게 0을 입력하려면 '엔터'가 아니라 '컨트롤+엔터(Enter)'를 누르면 됩니다.
자 그럼 여기서 그냥 엔터와 컨트롤+엔터의 차이점을 알아볼까요?
두 개 이상의 셀 범위를 지정하고 글자를 입력하고 엔터를 누르면 하나의 셀에만 값이 입력됩니다.
하지만 컨트롤+엔터를 누르게 되면 지정한 모든 셀에 동일한 값이 이렇게 입력됩니다. 연속적인 셀들은 위 화면처럼 드래그해서 지정하거나 복사, 붙여넣기로 처리할 수 있지만 비연속적인 셀은 이런 방법이 어려우니 컨트롤+엔터를 사용하는 것이지요!