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[엑셀팁] 듬성듬성 빈 셀, 한번에 채우기!

조회수 2017. 5. 31. 13:10 수정
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비연속적인 빈 셀에 데이터 값을 입력해보자!

엑셀은 국내 100대 기업 근무자 중 80% 이상이 사용하고 있을 만큼 사무업무에서 중요한 프로그램입니다. 그런데 직장인들 중에 엑셀을 잘 쓴다고 자신있게 말할 수 있는 사람이 얼마나 될까요?

엑셀은 쓸 줄 아는 것도 중요하지만 어떻게 쓰느냐가 더 중요한 프로그램입니다. 다른 사람이 2시간 동안 하는 작업을 10분 이내에 끝낼 수 있다면 그사람이 바로
엑셀 능력자
겠죠!?
자 그럼 오늘부터 틈틈이 업무효율을 높여주는 엑셀 팁을 공부해봅시다!
오늘은 인터넷이나 사내ERP에서 다운받은 RAW데이터를 빠르고 쉽게 편집하는 엑셀 팁을 전해드리겠습니다. 데이터 중간중간에 비어있는 빈 셀을 한번에 쉽고 빠르게 채우는 방법! 알아볼까요?
(준비 완료!)
자~ 여기 상반기 경비명세서 파일이 있습니다. 표 중간에 듬덩 듬성 빈 셀이 보이네요. 빈 셀에 모두 0을 넣어서 정리해야한다고 생각해봅시다.
(음...)

빈 셀을 하나씩 찾아서 직접 0을 입력할 수도 있을겁니다. 그런데 데이터 양이 아주 많은 경우에는 잘못 입력하거나 실수로 다른 셀을 지우게 될 수도 있겠죠? 시간도 오래 걸릴테고요. 


데이터 양이 적든 많든, 빠른 시간에 빈 셀을 깔끔하게 정리하는 방법! 알려드리겠습니다!

우선 데이터가 입력된 자리를 아무데나 클릭하고 컨트롤(Ctrl)+a로 범위를 지정합니다. 컨트롤+a를 누르면 클릭된 자리를 중심으로 주변의 표 영역을 선택해줍니다.

범위가 지정된 상태에서 오른쪽 상단에 있는 '찾기 및 선택' 메뉴에서 '이동 옵션'을 클릭합니다. 

이동옵션에서 '빈 셀'을 선택하면 범위지정이 되어있는 데이터 항목중에서 빈셀에 해당하는 것만 다시 선택됩니다.

자~ 이렇게 비어있는 셀이 모두 선택됐습니다.
이 상태에서 '0'을 입력하면 되는데, 이때 선택된 빈셀이 해제되지 않도록 주의해야 합니다. 빈 셀 중 특정 셀을 다시 선택하겠다고 마우스 클릭을 하다보면 모두 해제될 수 있으니 조심하세요.

자 키보드에서 0을 눌러보면, 첫번째 셀에 0이 쓰인 것을 볼 수 있습니다. 이때 선택된 모든 셀에 동일하게 0을 입력하려면 '엔터'가 아니라 '컨트롤+엔터(Enter)'를 누르면 됩니다.

컨트롤+엔터를 누르고 나면 이렇게 비연속적인 빈 셀에 모두 0이 입력됩니다.

자 그럼 여기서 그냥 엔터컨트롤+엔터의 차이점을 알아볼까요?

두 개 이상의 셀 범위를 지정하고 글자를 입력하고 엔터를 누르면 하나의 셀에만 값이 입력됩니다.

하지만 컨트롤+엔터를 누르게 되면 지정한 모든 셀에 동일한 값이 이렇게 입력됩니다. 연속적인 셀들은 위 화면처럼 드래그해서 지정하거나 복사, 붙여넣기로 처리할 수 있지만 비연속적인 셀은 이런 방법이 어려우니 컨트롤+엔터를 사용하는 것이지요!

자~ 이렇게 모든 빈 셀에 '0'이 깔끔하게 입력됐습니다. 어렵지 않죠?
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