중고차 거래 필요서류 총정리! 판매와 구매 시 필요한 서류 및 절차

조회수 2020. 2. 28. 16:19 수정
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중고차 거래를 생각하고 계신 분들 중 어디서부터 어떻게 진행 해야 할지, 어떤 것들이 필요한지 막막해 하시는 분들이 많으실 텐데요.  중고차 판매 시와 구매 시 필요한 서류 및 절차에 대해 각각 자세히 알아보도록 하겠습니다. 

중고차 판매 시 필요한 서류

1. 기본 서류 – 신분증, 자동차 등록증, 자동차세 완납 증명서, 자동차 매도용 인감 증명서, 인감도장


기본적으로 신분증과 자동차 등록증이 필요합니다. 그리고 자동차세를 완납하였다는 사실을 증명할 수 있는 ‘자동차세 완납 증명서’가 필요한데요. 자동차세는 6월과 12월에 납부하기 때문에 이 시기에 거래를 하게 될 경우 꼭 필요한 서류입니다. 민원24 홈페이지나 가까운 주민센터, 구청 등에서 쉽게 발급 가능합니다. 그리고 인감도장과 ‘자동차 매도용 인감 증명서’가 필요한데요. 주민센터나 구청 민원실을 통해 인감 증명서를 발급 받을 경우 직원으로부터 ‘부동산이나 자동차 매매용이신가요?’ 라는 이야기를 들어본 적이 있을 겁니다. 차량 매도용 인감 증명서에는 구매자의 인적 사항이 꼭 들어가게 됩니다. 따라서 직거래일 경우 구매자와 함께 인감증명서를 발급받으러 가거나 사전에 구매자의 인적사항을 받아서 발급 받아야 합니다. 중고차 매매 업체를 통해서 매매를 진행 할 경우에는 구매자 정보에 중고차 매매 업체의 정보가 들어가게 됩니다.

2. 복수 명의일 경우나 대리 거래일 경우


공동 명의 차량일 경우 위 기본 서류 외에 두 명의자 모두의 자동차 매도용 인감증명서가 필요합니다. 그리고 대리인을 통해 거래 하는 경우에는 위임장, 위임자의 신분증, 위임자의 도장이 추가로 필요한데요. 자동차 매도용 인감증명서 역시 위임장과 위임자의 신분증, 위임자의 도장을 지참해서 가까운 주민센터를 방문하면 발급이 가능합니다. 또한 중고차 매매 업체를 통해 판매하는 경우 사기를 방지하기 위한 정책으로 판매자 명의의 통장으로만 차량 대급이 입금되니 참고하여야 합니다.

중고차 구매 시 필요서류

1. 기본 서류 – 신분증 (운전면허증, 주민등록증), 자동차보험 가입증명서


우선 중고차 구매 일반적으로 필요한 서류는 신분증과 자동차보험 가입 증명서인데요. 자동차보험 가입 증명서는 구매하려는 해당 차량에 대한 보험 가입을 증명해주는 서류입니다. 중고차를 구매하기 전 이미 보험에 가입되어 있다면 해당 보험사를 통해 증명서를 전달받을 수 있고, 각 보험사별 스마트폰 앱을 통해 보험 내역을 확인할 수도 있습니다. 만일 보험에 가입하지 않았다면 사전에 보험 가입 후 해당 서류를 발급받거나 인수 당일 보험에 가입할 예정이라면 따로 보험 가입 증명서를 챙기지 않아도 됩니다.


2. 할부 구매 시 준비 서류 – 인감증명서, 주민등록등본, 통장사본


중고차를 현금이 아닌 할부로 구매할 경우에는 위의 기본 서류 외에 별도의 서류가 더 필요합니다. 할부 구매자가 준비할 서류로는 인감증명서와 주민등록등본 그리고 통장 사본이 있습니다. 각각 민원 24와 각 은행 홈페이지를 통해 해당 서류 발급이 가능합니다.


3. 취등록세 혜택을 위해 필요한 서류 – 국가유공자증, 장애인 복지카드


구매자가 국가유공자 혹은 장애인이라면 취등록세 감면 혜택을 받을 수 있는데요. 국가유공자증, 장애인 복지카드를 제출해 취등록세를 감면 받을 수 있습니다. 다만 2,000cc 이상의 배기량을 가진 차량은 제외됩니다.


4. 대리인을 통해 구매할 경우


간혹 실구매자의 사정으로 인해 불가피하게 대리인을 통해 중고차 구매를 진행해야 되는 경우가 있는데요. 이럴 경우 대리인은 앞서 언급한 실구매자의 신분증, 자동차보험 가입 증명서가 필요하며, 할부 구매를 원하는 경우 마찬가지로 실구매자의 인감증명서, 주민등록등본, 통장사본을 지참하셔야 합니다.

인감 증명서의 대리인 발급은 위임장 및 법정대리인의 동의서 (주민센터에 비치), 위임자의 도장, 위임자와 법정대리인의 신분증 원본을 준비하시고 가까운 주민 센터를 통해 발급 받을 수 있습니다.

주민등록등본의 대리 발급은 발급하려는 사람이 가족(직계혈족)인 경우 신분증, 도장, 서명이 적혀있는 위임장과 대리인, 위임한 사람 모두의 신분증을 지참하시고 주민센터를 방문 하시면 됩니다.


중고차 구매 시 받아야 하는 서류

1. 차량 성능 상태 점검 기록부


차량 성능 상태 점검 기록부는 차량 정보, 주행거리, 사고유무, 침수 유무 등의 차량 상태가 적힌 서류입니다. 정부가 허가한 공인성능점검장에서 차량의 점검 및 발급을 받을 수 있는데요. 구매자는 해당 성능 상태 점검 기록부를 자세하게 확인해야 차량의 상태를 확인하고 허위매물을 피할 수 있습니다.


2. 자동차 양도 증명서

자동차 양도 증명서란 자동차를 양도한 사실을 증명하기 위한 서식입니다. 정상적인 중고차 판매사업자로부터 자동차를 구매했다는 것을 확인하는 증서로, 자동차등록번호와 차명, 차대번호를 비롯하여 매매일, 매매금액, 인도 일자 등을 빠짐없이 기재해야 합니다. 또 공과금 부담, 사고 책임 등의 계약 조항과 당사자의 인적 사항을 정확히 작성하여야 합니다. 자동차 양도증명서 작성 시 양수인의 인적사항을 기재하지 않으면 양수인의 무단전매 등으로 예측할 수 없는 손해를 볼 수 있으므로, 반드시 양수인의 인적사항을 기재 하여야 합니다.


3. 자동차 등록증

자동차 소유주는 자동차 관리법에 다라 반드시 자동차를 등록하여야 합니다. 자동차 등록증은 자동차를 등록한 차 소유주에게 발급되는 서류로 자동차를 등록한 사실을 증명하기 위한 것입니다. 보통 계약시 바로 받을 수는 없으며 계약이 완료된 차량이 출고 된 뒤, 딜러가 출고일을 기준으로 등록사업소에 서류를 보내 등록 이전을 진행하는데요. 이전이 완료 되고 등록증이 딜러에게 보내지면, 딜러는 그 등록증을 우편으로 구매자에게 발송합니다.


그렇다면 중고차 판매 절차와 구매 절차는 어떻게 되는지 알아보도록 하겠습니다.


중고차 판매 절차

1. 판매 방법 정하기


먼저 중고차를 판매하기 전, 원하는 판매 방법을 정해야 합니다. 직거래를 통한 방법, 중고차 매장이나 매매 단지를 이용하는 방법, 온라인 판매, 경매 업체를 이용하는 방법 등이 있습니다.


2. 견적 받기

판매 방법을 정하였으면 차량 견적을 받아야 합니다. 견적은 차량의 상태와 연식 등을 고려해 책정 되는데요. 온라인 판매나 경매 업체를 이용하는 경우 해당 업체의 여러 협력사들이 낸 견적들을 비교하여 결정할 수 있다는 장점이 있습니다.


3. 서류 준비하기

견적을 받고 거래할 업체가 정해 졌으면 중고차량 판매에 필요한 서류들을 준비합니다.


4. 거래하기


필요한 서류들을 모두 준비하고 계약서를 작성합니다. 계약서를 작성할 때는 모든 사항을 꼼꼼히 확인하고 작성하는 것이 중요한데요. 양도인과 양수인의 신분을 확인하고 정보를 정확하게 기입하였는지, 차량등록증과 자동차 성능 점검 기록부의 내용과 일치하는지 등을 확인합니다. 또한 특약란에는 잔여 할부금, 계약금, 보증기간등을 빠짐없이 모두 명시합니다. 마지막으로 차량 대금, 계약금, 수수료 등이 이상 없는지 확인 후에 거래를 합니다.


5. 자동차 보험 해지 하기


모든 거래가 끝나고 명의 이전이 완료되어야만 보험해지가 가능한데요. 보험 해지를 하게 되면 남은 기간 동안의 보험료를 환급 받을 수 있습니다. 보험 해지에 필요한 서류는 명의 이전을 증명할 수 있는 서류로서 명의 변경된 자동차 등록증 등이 해당 됩니다.


중고차 구매 절차

1. 구매하고자 하는 중고차를 정하세요

중고차를 구매하기 전 가장 먼저 어떤 중고차를 구매할지 정해야겠죠. 운행 용도와 예산에 따라서 원하는 차량의 종류와 연식 등을 미리 어느 정도 정해 놓는 것이 유리합니다.

2. 중고차 구매 방법을 정하세요

구매하고자 하는 차량을 정하셨으면 어떤 딜러를 통해서 구매할 지, 직거래를 통해 구매할 지 등을 정해야 합니다.

3. 서류 준비하세요

중고차 구매 방법을 정하였으면 구매에 필요한 서류들을 준비합니다.

 

4. 매물을 확인하세요

필요한 서류들을 준비하고 실매물을 확인합니다. 사전에 정해두었던 기준에 부합하는 차량은 3~4대 정도 추려서 매물을 확인하고, 서로 비교하면서 가장 나에게 적합한 차량을 선택합니다.

5. 선택한 차량의 서류 확인하세요

매물을 확인하고 구매를 원하는 중고차를 선택했다면, 해당 차량의 차량등록증, 차량성능점검기록부를 확인해서 해당 차량의 문제가 없는지 꼼꼼히 살펴봐야 합니다. 추가로 보험 이력을 조회 하여 사고의 유무와 사고 내용 등을 보험 이력과 함께 대조해 보는 것이 좋습니다.

 

6. 계약서는 꼼꼼하게 읽고 작성하세요

차량의 모든 상태와 정보를 확인하셨다면 중고차 매매 계약서를 작성합니다. 계약서를 작성할 때는 계약서의 내용을 꼼꼼히 읽고 작성하여 향후에 발생할 수 있는 문제를 최소화 하는 것이 중요합니다. 중고차 매매 계약서를 작성한 후 차량 대금과 명의 이전비, 수수료 등을 납부하고 나면 중고차 구매가 완료되고 차량을 출고 받게 됩니다.

지금까지 중고차 판매 시와 구매 시 필요한 서류 및 절차에 대해 자세히 알아보았습니다. 중고차 거래 전 미리 파악하고 있다면 중고차를 거래 할 때 당황하지 않고 많은 도움이 되겠죠. 안전하고 믿을 수 있는 중고차 거래, 저희 AJ셀카가 도와드리겠습니다. 

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